Concepto
de Inventario, tipo de inventario, sistemas y métodos de valuación de
inventarios.
A
partir de esta enunciación, los inventarios pueden ser clasificados en
distintos tipos o grupos:
INVENTARIO
DE PRODUCTOS TERMINADOS:
Aquí
se registran aquellos bienes cuya elaboración ha concluido, y han sido
aprobados por los controles de calidad. Es decir que esta clase de inventarios
están constituidos por todos los artículos manufacturados, aptos para la
comercialización.
INVENTARIO
DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN:
Se
refiere a aquellos inventarios compuestos por la contabilización de bienes
parcialmente elaborados o manufacturados. Se registran de acuerdo a la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricación que recaerán sobre los
mismos.
INVENTARIO
DE MATERIAS PRIMAS:
Se
conforma por aquellos materiales utilizados para la elaboración de nuevos
productos, pero que aún no han sido sometidos a proceso de transformación
alguno. Se diferencian de los suministro de fábrica, en el hecho de que los
primeros sí pueden contabilizarse.
INVENTARIO
DE SUMINISTROS DE FÁBRICA:
Constituido
por aquellos elementos utilizados para la fabricación del producto, pero que no
se pueden cuantificar estrictamente. Es decir, los suministros de fábrica no se
identifican como parte del artículo, aunque son utilizados en el proceso su
elaboración. Esto se debe a que las cantidades manipuladas de estos suministros
son intrascendentes. Por ejemplo, clavos, lijas, etc.
El Sistema de Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada
artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos
son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y
el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema
perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las
joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el
inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad
disponible ayuda a proteger el inventario.
El Sistema de Inventario Periódico:
En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un
registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías
vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque
se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es
generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que
tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día
del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el
propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas
cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
Métodos de valuación de los inventarios.
Existen tres métodos para evaluar los inventarios en entidades comerciales,
ellos son: Costos Promedios, Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.) y
Ultimas Entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.). Cada empresa en particular
deberá escoger para facilitar el trabajo y además en épocas deflacionarias y en
épocas inflacionarias se deberá escoger el P.E.P.S., en el primer caso y el U.E.P.S.
en el segundo. Estos métodos deben ser aplicados consistentemente y en caso de
cambiarse esto se debe de revelar en los estudios financieros con una nota.
P.E.P.S.: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS.
Este método consiste en que los
primeros artículos que entran al almacén, son los primeros en salir por lo
tanto en inventario o sea las existencias están valuadas a las últimas entradas
o sea a los últimos precios de adquisición.
El costo de ventas queda valuado a las
primeras compras del periodo contable.
Cuando existe alza en los precios o sea
en época inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de
compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto
afectará los resultados produciendo una mayor utilidad.
VENTAJAS:
Las existencia del inventario final
queden valuadas prácticamente a los últimos costos de adquisición o producción
del periodo, por lo que con este método el inventario final mostrado en el
balance general se valúa a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada
rotación de existencias, se logra que “los costos del inventario final sean
cifras muy cercanas a los costos de reposición o reemplazo, por lo que esta
información con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo
que toca al renglón de inventarios y de su capital de trabajo.
DESVENTAJAS:
No
cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulación en cuanto
al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con
los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento
de los ingresos con sus costos correspondientes.
COSTOS PROMEDIOS.
Los costos promedios se obtienen
dividiendo el valor del inventario de mercancías entre el número de unidades en
existencia. Con el costo promedio se valúan los artículos en el inventario, así
como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas.
Del concepto anterior podemos
desprender la fórmula empleada para calcular el precio promedio, considerando
que “el importe acumulado de las erogaciones aplicable”, podemos denominarlo
saldo y el “número de artículos adquiridos o producidos” lo denominamos
existencia, ambos datos se obtendrán de la tarjeta auxiliar de almacén en las
columnas respectivas.
FORMULA:
Saldo
Costo Promedio =___________
Existencia
VENTAJAS:
En épocas donde los cambios de precios
no son bruscos, éste método limita las distorsiones de los precios en el corto
plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.
DESVENTAJAS:
Teóricamente es ilógico porque se basa
en la idea de que las ventas se realizan en proporción a las compras y que el
promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las
últimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de
compras y la valuación del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar
a influir tanto o más que los costos finales.
U.E.P.S.: ÚLTIMAS
ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.
Este método quiere decir que los
últimos artículos que entrar al almacén son posprimeros en salir, esto quiere
decir que el inventario final está representado por las primeras entradas y por
lo tanto está valuado a precios de adquisición antiguos.
Los artículos vendidos y que se
encuentran en el costo de ventas, representan las últimas compras del periodo y
están valuados a los últimos precios de adquisición.
En una época de alza de precios o sea
en época inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo
que afecta los resultados, reduciendo la utilidad.
El inventario queda valuado a costos
más antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder
valuar un inventario con éste método se toman las facturas de las primeras
compras del ejercicio.
VENTAJAS:
Al valuar las existencias finales a los
precios de las últimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas
actualizado, locuaz permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus
costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto
fundamental de la acumulación pues enfrenta costos actuales con ingresos
actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez será
menor que la obtenida con el método PEPS, pues origina una carga impositiva
menor por concepto de ISR y PTU, así como el pago de dividendos e impuestos
respectivos, lo cual redunda en beneficio para la empresa al protegerlas de la
descapitalización.
DESVENTAJAS:
Su principal desventaja es que el
inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el
inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las
primeras compras del ejercicio, razón por la que el inventario final queda
valuado a costos antiguos o no actualizados.
